Zásady zpracování osobních údajů členů klubu elite15

Správce osobních údajů a kontaktní údaje

Vaše osobní údaje bude zpracovávat společnost CZECH NEWS CENTER a.s., zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka B 19490, IČ 02346826, adresa sídla náměstí Marie Schmolkové 3493/1, 100 00 Praha 10 (dále jen „Správce“ nebo „my“)

Kontaktní údaje:

telefon +420 225 977 111

e-mail osobni.udaje@cncenter.cz

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:

Jméno a příjmení Martina Růžičková

telefon +420 225 977 717

e-mail dpo@cncenter.cz

Komu jsou tyto zásady určeny

Elite15 (dále jen „Klub“) je klub pro uzavřenou komunitu sdružující profesionály z byznysového prostředí (dále jen „Členové“). Účast v Klubu umožňuje přístup k plnění poskytovaného Členům.

Tyto zásady obsahují informace o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů Členů Správcem v souvislosti s provozováním Klubu.

Zpracovávané osobní údaje, právní základ a účel zpracování

Za účelem provozování Klubu budeme zpracovávat Vaše identifikační a kontaktní údaje, které jsou při uzavření smlouvy o Členství v Klubu označené jako povinné včetně všech jejich aktualizací provedených z Vaší strany, dále IP adresu Vašeho koncového zařízení a údaje o datu a času uzavření smlouvy o Členství v Klubu, jejího prodloužení a jejího ukončení. Dále budeme zpracovávat údaje o tom, jestli jste smlouvu s námi uzavřeli jako spotřebitel.

V případě, že nejste přímo osobou, která s námi uzavřela smlouvu o Členství, ale Členství v Klubu je na Vás vázáno z rozhodnutí právnické osoby, která je Členem, budeme zpracovávat Vaše identifikační a kontaktní údaje, které jsou při uzavření smlouvy o Členství v Klubu označené jako povinné včetně všech jejich aktualizací provedených z Vaší strany, případně ze strany této právnické osoby, a dále údaje o této právnické osobě a údaje o datu a času uzavření smlouvy o Členství této právnické osoby v Klubu, jejího prodloužení a jejího ukončení, nebo údaje o Vaší účasti v Klubu z rozhodnutí této právnické osoby, pokud se od údajů o uzavření a ukončení smlouvy liší.

Dále budeme zpracovávat Vaše následující osobní údaje (bez ohledu na to, zda jste Členem nebo je na Vás vázáno Členství právnické osoby): Údaje o čerpání a využívání plnění poskytovaného v souvislosti s Členstvím v Klubu, o platbách v případě, že je plnění Členům Klubu zpoplatněno, o příp. reklamacích či o komunikaci v souvislosti s Členstvím v Klubu nebo v souvislosti s poskytováním s ním spojeného plnění.

Právním základem shora uvedeného zpracování je smlouva o Členství v Klubu, kterou jste s námi uzavřeli Vy nebo ve Váš prospěch právnická osoba, která rozhodla o tom, že na vás bude vázáno její Členství v Klubu.

Některý typ komunikace s Vámi a údaje s ní související můžeme zpracovávat na právním základě plnění právní povinnosti, např. vyřízení Vaší žádosti podané dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (tzv. GDPR). K tomuto právnímu základu může rovněž přistoupit oprávněný zájem naší společnosti na ochraně našich práv a právních nároků.

Pokud jste nám v souvislosti s Členstvím v Klubu poskytli údaje, které nejsou povinné, případně byly tyto údaje z Vaší strany aktualizovány, budeme tyto údaje používat pro zkvalitňování služby, a to po dobu jejího poskytování. Právním základem pro toto zpracování je oprávněný zájem naší společnosti na rozvoji a zkvalitňování služby.

Vaše osobní údaje můžeme používat i pro zasílání obchodních sdělení týkajících se našich produktů a služeb obdobných Členství v Klubu, a to po dobu jeho trvání. V souvislosti s rozeslaným obchodním sdělením zpracováváme i základní interakci s takovým sdělením (např. otevření sdělení, proklik na link vedoucí na naše stránky). Právním základem pro toto zpracování je oprávněný zájem naší společnosti na rozvoji Klubu a dalších našich služeb, na realizaci přímého marketingu (tzn. oslovení Vás s marketingovými nabídkami našich produktů a služeb). Zasílání těchto obchodní sdělení lze kdykoli ukončit způsobem uvedeným v každém obchodním sdělení.

Pokud je součástí Členství poskytování konkrétního newsletteru nebo Členství v Klubu umožňuje objednat si zasílání newsletteru (aktuality, informace o plnění poskytovaném Členům apod.) a Vy jste si daný newsletter objednali, budeme Vaši e-mailovou adresu používat pro jeho zasílání. Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy.

Vaše osobní údaje můžeme při poskytovaní plnění spojeného s Členstvím v Klubu zpracovávat v závislosti na povaze jednotlivých součástí takového plnění i způsobem uvedeným v informaci o zpracování osobních údajů vztahující se k příslušnému plnění. Správce takto výslovně uvádí, že Členem vytvořený účet pro některé webové stránky provozované Správcem na základě akceptace podmínek služby informační společnosti Členem nezaniká automaticky s ukončením Členství. Člen je však kdykoliv oprávněn takový uživatelský účet zrušit prostřednictvím k tomu určeného formuláře v uživatelském rozhraní předmětného účtu.

Poskytnutí osobních údajů není povinné, v případě, že nám neposkytnete osobní údaje označené v rámci příslušné části plnění jako povinné, nebudeme Vám moci příslušné plnění poskytnout, případně s Vámi neuzavřeme smlouvu o Členství v Klubu.

Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické podobě a jsou primárně získávány od Vás, včetně vašeho koncového zařízení.

Příjemci osobních údajů a místo zpracování osobních údajů

K Vašim osobním údajům mají přístup zaměstnanci naší společnosti, případně externí zpracovatelé - dodavatelé, kteří jsou pověření konkrétními úkoly, vážícími se k účelu zpracování osobních údajů. Takto využíváme např. dodavatele pro hosting a zpracování videa, přehrání videa, emailing, doručování předplatného či organizací akcí.

Aktuální seznam zpracovatelů Vám naše společnost poskytne na vyžádání.

Platební brána, kterou na naší platformě využíváme (a její poskytovatel je identifikován přímo v příslušném rozhraní platformy) je samostatným správcem a jen on zná celé číslo Vaší platební karty.

Vaše osobní údaje budou primárně uchovávány v elektronické podobě na serverech umístěných v některém z členských států Evropské unie nebo EHS. Někteří externí zpracovatelé, které společnost CNC využívá, však mohou být usazeni i mimo území Evropské unie a EHS (včetně USA), či mít z takového území k Vašim údajům vzdálený přístup. Takové třetí země mohou mít nižší úroveň ochrany osobních údajů, než je v České republice. To může znamenat horší uplatňování Vašich práv podle GDPR. Tito partneři však mají přístup jen k nezbytným údajům pro jejich činnost a bezpečnost zpracování Vašich osobních údajů je zajištěna i pomocí tzv. standardních smluvních doložek, od kterých se nelze odchýlit a které vydala Evropská komise či rozhodnutím Evropské komise o poskytnutí odpovídající ochrany v takovém státě (od července 2023 se takové rozhodnutí uplatňuje i pro nový rámec ochrany mezi EU a USA).

Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracovávané pro plnění smlouvy budeme zpracovávat po dobu trvání smluvního vztahu a dále s ohledem na promlčecí lhůty, stanovené občanským zákoníkem, po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu. Po dobu po ukončení smluvního vztahu bude právním základem pro toto zpracování oprávněný zájem naší společnosti na ochraně jejich práv a doložení splnění povinností vyplývajících ze smlouvy.

Komunikaci s Vámi zpracovávanou z důvodu plnění právní povinnosti budeme zpracovávat po dobu 4 let (pokud pro delší dobu zpracování není dán důvod v podobě oprávněných zájmů správce na ochraně jeho práv a právních nároků, např. pokračující řízení).

Vámi při registraci nebo kdykoli později poskytnuté nebo upravené nepovinné osobní údaje, které jste sami nesmazali dříve, budeme zpracovávat do doby ukončení poskytování Služby.

Vámi případně vložený obsah budeme zpracovávat do doby ukončení poskytování Služby s výjimkou Vámi vloženého obsahu v rámci sociální sítě LinkedIn, kde se zpracování osobních řídí podmínkami této sociální sítě.

Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Máte právo kdykoli požadovat přístup k Vašim údajům - to znamená, že Vám na základě Vaší žádosti poskytneme informaci o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, z jakého zdroje byly tyto osobní údaje získány a po jakou dobu budou zpracovávány.

Máte právo kdykoliv požadovat opravu nepřesných osobních údajů, případně jejich doplnění, jsou-li tyto neúplné. Máte rovněž právo požadovat vymazání osobních údajů, které již nejsou potřebné pro účel, pro nějž byly původně shromážděny, nebo které již není správce oprávněn využívat z jiných důvodů (např. byly zpracovány neoprávněně, jejich výmaz ukládá zákon atd.).

Dále máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich údajů pro účely přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení). Pokud tak učiníte, nebudou Vaše osobní údaje k tomuto účelu dále používány. Máte rovněž právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které se opírá o náš oprávněný zájem, v takovém případě budeme Vaše údaje nadále zpracovávat pouze tehdy, bude-li prokázáno, že pro takový postup existují závažné oprávněné důvody.

Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů – to znamená, že nás můžete požádat, abychom nevymazávali Vaše údaje, u kterých bychom tak byli povinni jinak učinit, a také nás můžete požádat, abychom s Vašimi osobními údaji dále nepracovali, dokud se nevyjasní, zda jsou zpracovávané údaje přesné, příp. zda byla Vaše námitka proti zpracování osobních údajů vznesena důvodně.

Máte právo na přenositelnost Vašich osobních údajů – to znamená, že můžete požadovat, abychom Vám, případně Vámi určenému správci, pokud je to technicky proveditelné, poskytli námi zpracovávané osobní údaje v elektronické podobě tak, aby byly snadno přenositelné k jinému správci (poskytovateli služeb). Toto právo se vztahuje pouze na osobní údaje, které jsme získali v elektronické podobě, a to na základě Vašeho souhlasu nebo na základě uzavřené smlouvy.

Jakým způsobem můžete svá práva uplatnit

Svá práva (včetně práva podat námitku) uplatňujete u správce osobních údajů, jímž je naše společnost. Můžete se na nás obrátit písemnou formou, telefonicky nebo e-mailem (kontaktní údaje jsou uvedeny výše).

Pokud se domníváte, že při zpracovávání Vašich osobních údajů došlo k porušení zákona, resp. evropského nařízení o ochraně osobních údajů máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz, webové stránky: https://www.uoou.cz.